kinn Project Manager

ถ้าเจอหน้าต่างแจ้งเตือนตอนแก้ไขเซลล์

เป็นเรื่องปกติ ระบบตั้งการป้องกันไว้ไม่ให้แก้เซลล์ที่มีสูตรโดยไม่ตั้งใจ ・กด Cancel หรือ X เพื่อยกเลิก ・หากจำเป็นต้องแก้จริง ๆ กด OK เพื่อดำเนินการต่อได้

เซลล์ที่มีมุมสีดำเล็ก ๆ คือมีคำอธิบายซ่อนอยู่

เซลล์ที่มีจุดสีดำมุมขวาบน จะมีคำแนะนำ เทคนิคการใช้งาน และข้อมูลเพิ่มเติม ลองนำเมาส์ไปชี้เพื่อดูได้เลย

ปุ่ม ➕ / ➖ สำหรับแสดงและซ่อนแถว

ใช้ปุ่ม ➕ เพื่อแสดงแถวหรือข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ และใช้ปุ่ม ➖ เพื่อยุบหรือซ่อนข้อมูลกลับ

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกภาษา

เลือกภาษาที่ต้องการใช้งาน ระบบจะเปลี่ยนทุกหัวข้อและคำอธิบายให้อัตโนมัติทั่วทั้งเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 2 — กรอกข้อมูลธุรกิจ

กรอกชื่อเจ้าของ / ธุรกิจ และใส่โลโก้ของคุณ ชื่อและโลโก้จะแสดงที่หัวของทุกหน้าโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 — ตั้งค่าข้อมูลหลัก

กรอกข้อมูลพื้นฐานที่ระบบจะใช้เป็นตัวเลือก Dropdown ในตารางติดตามงาน

ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งค่าสถานะและลำดับความคืบหน้า

เรียงสถานะของคุณในช่อง “สถานะ” ตามลำดับการทำงานจริง จากขั้นแรกสุด → ขั้นใกล้เสร็จ เพราะระบบใช้ลำดับแถวคำนวณ % ความคืบหน้าให้อัตโนมัติ (แถวบนสุด = คืบหน้าน้อยสุด แถวล่างสุด = ใกล้เสร็จมากที่สุด)

ขั้นตอนที่ 5 — ตั้งค่าวันหยุดและวันทำงาน

กำหนดวันทำงานของทีม และเพิ่มวันหยุดของบริษัทหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบจะใช้ข้อมูลนี้คำนวณวันทำงานจริงของโปรเจกต์ และวันครบกำหนดของงาน

ขั้นตอนที่ 1 — กรอกข้อมูลงาน

ใช้หน้านี้สำหรับสร้างงานครั้งเดียว (One-Time Tasks) และสิ่งที่ต้องทำ (To-Do List)

ขั้นตอนที่ 2 — อัปเดตสถานะงาน

เมื่องานคืบหน้า ให้เปลี่ยนสถานะจาก Dropdown เมื่อเปลี่ยนเป็น “เรียบร้อย ✅” แถวนั้นจะถูกนับเป็นงานเสร็จ และตัวเลขสรุปด้านบน (เสร็จแล้ว / กำลังทำ / เลยกำหนด / กำหนดเสร็จวันนี้ / รวมงานทั้งหมด) จะอัปเดตทันที

ขั้นตอนที่ 3 — ใช้แผงสรุปด้านบน

ด้านบนของหน้าจะแสดง กำหนดส่งที่ใกล้ถึง, ภาพรวมความคืบหน้า, แบ่งตามความสำคัญ, แบ่งตามสถานะ, แบ่งตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าโครงการ โดยคำนวณให้อัตโนมัติทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 4 — กรองข้อมูล

กดลูกศรข้างหัวคอลัมน์เพื่อกรองงานตามสถานะ หมวดหมู่ ความสำคัญ หรือกำหนดเสร็จ

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างงานประจำ

ใช้หน้านี้สำหรับตั้งค่างานที่ทำซ้ำเป็นประจำ เช่น งานรายสัปดาห์ หรือรายเดือน ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว ระบบจะสร้างตารางงานทุกรอบให้อัตโนมัติในหน้างานตามกำหนด และแสดงในหน้าสรุปต่าง ๆ ทุกหน้า

ขั้นตอนที่ 2 — กำหนดความถี่และช่วงเวลา

เลือกความถี่ (เช่น ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี) และวันที่เริ่ม กับวันที่สิ้นสุด ระบบจะคำนวณวันที่ของงานแต่ละรอบให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 — ตรวจสอบผลลัพธ์

งานทุกรอบที่ระบบสร้างขึ้นจะไปแสดงในหน้างานตามกำหนด (Task Schedule) โดยอัตโนมัติ ไปที่หน้านั้นเพื่ออัปเดตสถานะของงานแต่ละรอบ

ขั้นตอนที่ 1 — อัปเดตสถานะงานและวันที่

ตารางกำหนดการของงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ ซึ่งดึงข้อมูลมาจากหน้างานที่ทำซ้ำอัตโนมัติ

เมื่อทำงานเสร็จ ให้เลือกสถานะจากเมนูสถานะ (คอลัมน์ E) พร้อมลงวันที่เมื่อทำเสร็จในคอลัมน์ F ระบบจะใช้ข้อมูลนี้คำนวณการส่งงานตรงเวลา และคะแนน KPI

ขั้นตอนที่ 2 — ปรับรายละเอียดเฉพาะรอบ

หากรอบใดมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขได้ในคอลัมน์ M–Q ได้แก่ กำหนดเสร็จใหม่, ผู้รับผิดชอบใหม่, ความสำคัญใหม่ และระดับความยาก โดยไม่กระทบรอบอื่น

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกช่วงเวลาและการเรียงลำดับ

หน้านี้แสดงงานทั้งหมดเป็นการ์ดแยกตามคอลัมน์สถานะ เช่น รับบรีฟ ⏳ → กำลังออกแบบ 🟡 → รอตรวจ 🔍 → แก้ไข 🔧 → เตรียมส่งมอบ 📦 → เรียบร้อย ✅

✅ แก้ไขได้เฉพาะตัวกรองข้อมูลด้านซ้ายของหน้า ได้แก่ เลือกวันที่, SORT BY และ SORT ORDER งานบนบอร์ดจะจัดเรียงใหม่ให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — ติดตามสถานะของทีม

ใช้บอร์ดนี้ดูว่างานแต่ละชิ้นอยู่ขั้นตอนไหน และคอลัมน์ใดมีงานค้างสะสมมากเกินไป

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกช่วงเวลา

✅ แก้ไขได้เฉพาะตัวกรองข้อมูลด้านซ้ายของหน้า เลือกวันที่ที่ต้องการดู ระบบจะแสดงงานในช่วงนั้นตามกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 2 — จัดกลุ่มงานให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกโครงการ

หน้านี้แสดงงานทั้งหมดบน Timeline ตามช่วงเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดของงาน ช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนงานทั้งโปรเจกต์ในหน้าเดียว

✅ แก้ไขได้เฉพาะช่องโครงการ (คอลัมน์ E12) เลือกโปรเจกต์ที่ต้องการดู Timeline จะแสดงเฉพาะงานของโปรเจกต์นั้น

ขั้นตอนที่ 2 — เลือกสีของแถบงาน

✅ เลือกสีได้ที่คอลัมน์ P เพื่อกำหนดสีของแถบงานแต่ละชิ้นบน Timeline

ขั้นตอนที่ 3 — อ่านคำอธิบายสี

สีพื้นหลังปฏิทินบอกประเภทของวัน: ขาว = วันทำงาน, เทาอ่อน = วันหยุดประจำสัปดาห์, เทาเข้ม = วันหยุดนักขัตฤกษ์/วันลา, เหลือง = วันนี้, แดง = กำหนดส่งโครงการ (ตั้งค่าได้ที่แท็บตั้งค่าเริ่มต้น)

สิ่งที่แสดงในหน้านี้

ใช้สำหรับดูภาพรวมของงาน โปรเจกต์ ทีมงาน กำหนดส่ง และตัวชี้วัดต่าง ๆ โดยอัปเดตแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนการใช้งาน

✅ แก้ไขได้เฉพาะตัวเลือกปฏิทิน (คอลัมน์ AB4) — เลือกปีและเดือนที่ต้องการดู ข้อมูลทั้งหน้าจะเปลี่ยนตามทันที

สิ่งที่แสดงในหน้านี้

แสดงรายละเอียดและความคืบหน้าแบบเจาะลึกรายโปรเจกต์ ทั้งหัวหน้าโครงการ ลูกค้า ระยะเวลา และงานทั้งหมดในโครงการ

ขั้นตอนการใช้งาน

✅ แก้ไขได้ 2 จุดเท่านั้น ▶ กรองตามโครงการ (คอลัมน์ E9) — เลือกโปรเจกต์ที่ต้องการดู ▶ เลือกปฏิทิน (คอลัมน์ O13) — เลือกเดือนที่ต้องการแสดงในปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 1 — ตั้งค่าเดือนและปี

เลือกปีและเดือนจาก Dropdown ด้านซ้าย ปฏิทินจะปรับให้ตรงกับเดือนที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — กำหนดวันเริ่มต้นของปฏิทิน

เลือกว่าต้องการให้ปฏิทินเริ่มต้นสัปดาห์ด้วยวันอาทิตย์หรือวันจันทร์

ขั้นตอนที่ 3 — ใช้ตัวกรองและจดบันทึก

✅ แก้ไขได้เฉพาะเลือกวันที่-ตัวกรองข้อมูลด้านซ้ายของหน้า และช่องจดบันทึก (Note) ด้านขวา

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกสัปดาห์

กำหนดวันเริ่มต้นของสัปดาห์ที่ต้องการดู ระบบจะแสดงงานของทั้ง 7 วันให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — ใช้ตัวกรอง

✅ แก้ไขได้เฉพาะเลือกวันที่ และตัวกรองข้อมูลด้านซ้ายของหน้า

ขั้นตอนที่ 3 — ติดตามความคืบหน้ารายวัน

แถบความคืบหน้ารายวันใต้แต่ละวันจะแสดงสัดส่วนงานที่เสร็จแล้วของวันนั้น ช่วยให้วางแผนงานระหว่างสัปดาห์ได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่แสดงในหน้านี้

คะแนน KPI และผลการประเมินจะคำนวณอัตโนมัติจากข้อมูลในตารางติดตามงานและงานตามกำหนด

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกช่วงเวลาประเมิน

✅ กำหนดช่วงวันที่ที่ต้องการประเมินได้ที่คอลัมน์ AA4 เช่น รายเดือน หรือรายไตรมาส

ขั้นตอนที่ 2 — ปรับน้ำหนักเกณฑ์การประเมิน

✅ ปรับค่าน้ำหนักเกณฑ์การประเมิน KPI ได้ที่คอลัมน์ AB23:AF28 ให้ตรงกับการให้คุณค่าของทีม เช่น เน้นความตรงเวลา หรือเน้นปริมาณงาน

ขั้นตอนที่ 3 — ดูรายบุคคล

✅ เลือกผู้รับผิดชอบได้ที่คอลัมน์ H35 เพื่อดูผลการประเมินเจาะลึกรายบุคคล