kinn Task Tracker

ถ้าเจอหน้าต่างแจ้งเตือนตอนแก้ไขเซลล์

เป็นเรื่องปกติ ระบบตั้งการป้องกันไว้ไม่ให้แก้เซลล์ที่มีสูตรโดยไม่ตั้งใจ ・กด Cancel หรือ X เพื่อยกเลิก ・หากจำเป็นต้องแก้จริง ๆ กด OK เพื่อดำเนินการต่อได้

เซลล์ที่มีมุมสีดำเล็ก ๆ คือมีคำอธิบายซ่อนอยู่

เซลล์ที่มีจุดสีดำมุมขวาบน จะมีคำแนะนำ เทคนิคการใช้งาน และข้อมูลเพิ่มเติม ลองนำเมาส์ไปชี้เพื่อดูได้เลย

ปุ่ม ➕ / ➖ สำหรับแสดงและซ่อนแถว

ใช้ปุ่ม ➕ เพื่อแสดงแถวหรือข้อมูลที่ถูกซ่อนไว้ และใช้ปุ่ม ➖ เพื่อยุบหรือซ่อนข้อมูลกลับ

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกภาษา

เลือกภาษาที่ต้องการใช้งาน ระบบจะเปลี่ยนทุกหัวข้อและคำอธิบายให้อัตโนมัติทั่วทั้งเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 2 — ตั้งค่างาน

กรอกข้อมูลพื้นฐานที่ระบบจะใช้เป็นตัวเลือก Dropdown ในตารางจัดการงาน

ขั้นตอนที่ 3 — ตั้งค่า Daily Planner และ Habit Tracker

ขั้นตอนที่ 4 — กำหนดความหมายสถานะ

กำหนดให้ระบบรู้ว่าสถานะไหนคือ “งานเสร็จแล้ว” เพื่อให้ระบบนับงานและแสดงผลได้ถูกต้อง

เลือกสถานะที่คุณตั้งค่าไว้ว่าหมายถึงงานเสร็จสมบูรณ์ เช่น “เสร็จแล้ว” หรือ “Completed” เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะนับงานชิ้นนั้นว่าเสร็จ และแสดงผลคอลัมน์ “เหลือเวลา (วัน)” ในแท็บตารางจัดการงานได้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 — กรอกข้อมูลงาน

กรอกรายละเอียดของงานแต่ละชิ้น ได้แก่ วันกำหนดส่ง, หมวดหมู่, คนที่เกี่ยวข้อง, สถานะ, ประเภท และความสำคัญ ส่วนคอลัมน์ “เหลือเวลา (วัน)” มีสูตรคำนวณอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกเอง

ขั้นตอนที่ 2 — ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว

เปลี่ยนสถานะของงานเป็น “เสร็จแล้ว” แถวนั้นจะเปลี่ยนเป็นสีเทาอัตโนมัติ ช่วยให้แยกงานที่ยังค้างอยู่ออกจากงานที่เสร็จแล้วได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 — กรองข้อมูลตามสถานะ ความสำคัญ หมวดหมู่

กดลูกศรข้างหัวคอลัมน์เพื่อกรองงานตามสถานะ หมวดหมู่ ความสำคัญ หรือประเภทที่ต้องการ รวมถึงกรองตามวันกำหนดส่งได้ด้วย

ขั้นตอนที่ 4 — ดูภาพรวมของงานทั้งหมด (อัตโนมัติ)

กราฟและตารางสรุปจะวิเคราะห์งานทั้งหมดแบบอัตโนมัติ แบ่งตามสถานะ ความคืบหน้าตามความสำคัญ และคนที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 5 — ตรวจสอบการแจ้งเตือนและงานที่กำลังจะถึงกำหนด (อัตโนมัติ)

▶️ การแจ้งเตือนจะแสดงรายการงานที่ครบกำหนดพรุ่งนี้ วันนี้ และภายในสัปดาห์หน้า พร้อมสรุปความคืบหน้าและแจ้งเตือนงานที่เลยกำหนดส่งแล้วโดยอัตโนมัติ ▶️ ส่วน “วันนี้” และ “กำลังจะถึง” จะแสดงงานทั้งหมดตามวันและเวลาที่กรอกไว้ในตาราง โดยอัปเดตอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6 — ซ่อน Sidebar

หากต้องการซ่อนแถบด้านข้างที่แสดงการแจ้งเตือน งานวันนี้ และงานที่กำลังจะถึง ให้กดปุ่ม (−) เหนือแถบคอลัมน์ เพื่อโฟกัสกับการกรอกข้อมูลได้เต็มที่ และกดปุ่ม (+) เพื่อแสดงกลับมา

ขั้นตอนที่ 1 — ตั้งค่าเดือนและปี

เลือกเดือนจาก Dropdown แล้วกรอกปีที่ต้องการ ปฏิทินจะปรับให้ตรงกับเดือนและปีที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — กำหนดวันเริ่มต้นของปฏิทิน

เลือกว่าต้องการให้ปฏิทินเริ่มต้นด้วยวันอาทิตย์หรือวันจันทร์

ขั้นตอนที่ 3 — กรองข้อมูลตามคนที่เกี่ยวข้อง (ไม่บังคับ)

เลือกชื่อที่ต้องการจาก Dropdown เพื่อแสดงเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับคนนั้นบนปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 4 — ซ่อนงานที่มีสถานะบางประเภท (ไม่บังคับ)

กำหนดสถานะที่ไม่ต้องการแสดงในปฏิทินได้สูงสุด 5 สถานะ ที่ช่อง “ซ่อนสถานะจากปฏิทิน”

ขั้นตอนที่ 5 — อัปเดตสถานะงาน

การเปลี่ยนสถานะงานต้องทำในแท็บตารางจัดการงานเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 6 — จดบันทึก

ใช้ช่องจดบันทึกด้านล่างสำหรับจดข้อความสั้น ๆ หรือ To-do ที่ต้องการเก็บไว้ในหน้านี้

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกสถานะที่ต้องการดู

เลือกสถานะจาก Dropdown ซึ่งจะแสดงตามสถานะที่คุณตั้งค่าไว้ในหน้าตั้งค่าเริ่มต้น เพื่อแสดงงานเฉพาะสถานะนั้นบนบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2 — กรองข้อมูลที่ต้องการดู

กำหนดช่วงวันกำหนดเสร็จ และเลือกคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อแสดงเฉพาะงานที่ต้องการดู

ขั้นตอนที่ 3 — ดูงานแยกตามสถานะ

บอร์ดจะแสดงงานทั้งหมดแบ่งตามสถานะที่ตั้งค่าไว้ในหน้าตั้งค่า ช่วยให้เห็นภาพรวมความคืบหน้าของงานทั้งหมดในที่เดียว

ขั้นตอนที่ 4 — อัปเดตสถานะงาน

ขั้นตอนที่ 1 — กรองข้อมูลที่ต้องการดู

เลือกคนที่เกี่ยวข้องและช่วงสถานะที่ต้องการ เพื่อแสดงเฉพาะงานที่ต้องการในบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2 — ดูงานแยกตามความสำคัญ

บอร์ดจะแบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่มอัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ในตารางจัดการงาน

ขั้นตอนที่ 3 — จดบันทึก

ใช้ช่องจดบันทึกด้านล่างสำหรับจดข้อความสั้น ๆ ที่ต้องการเก็บไว้ในหน้านี้

ขั้นตอนที่ 1 — เลือกเดือนและปี

เลือกเดือนที่ต้องการบันทึก และเลือกปีจาก Dropdown ระบบจะปรับตารางติดตามให้ตรงกับเดือนที่เลือกอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — ตั้งค่านิสัยและเป้าหมาย

นิสัยที่ต้องการติดตามและเป้าหมายจำนวนวันต่อเดือนจะดึงมาจากที่ตั้งค่าไว้ในหน้าตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกใหม่

ขั้นตอนที่ 3 — ติ๊กนิสัยประจำวัน

ทุกวันที่ทำนิสัยนั้นสำเร็จ ให้ติ๊ก ☑ ในช่องวันที่ตรงกัน ระบบจะนับและคำนวณความคืบหน้าให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — ดูสรุปความคืบหน้า

ระบบจะแสดงเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าของแต่ละนิสัย กราฟรายวัน และ 5 อันดับนิสัยที่ทำได้ดีที่สุดของเดือนโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5 — ใส่รูปภาพและคำคม (ไม่บังคับ)

ใส่รูปภาพเพื่อสร้างแรงบันดาลใจ และกรอกคำคมประจำเดือนที่ต้องการเก็บไว้ในหน้านี้

ขั้นตอนที่ 1 — ตั้งค่าแพลนเนอร์

กำหนดเวลาเริ่มต้น ช่วงเวลาต่อช่อง และรูปแบบเวลาที่ต้องการ ระบบจะปรับตารางเวลาให้ตรงกับที่ตั้งค่าไว้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — กรอกงานสำคัญ 3 อันดับแรก

กรอกงานที่สำคัญที่สุดของวันนี้ไว้ที่นี่ เพื่อให้โฟกัสกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเป็นอันดับแรก

ขั้นตอนที่ 3 — วางแผนตารางเวลา

เลือกงานจาก Dropdown ในช่องเวลาที่ต้องการ รายการงานจะดึงมาจากตารางจัดการงานโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — ดูเดดไลน์ใกล้ถึง (อัตโนมัติ)

ระบบจะดึงงานที่ใกล้ครบกำหนดมาแสดงให้อัตโนมัติ สามารถติ๊ก ☑ รวมงานที่เลยกำหนดด้วยได้

ขั้นตอนที่ 5 — จดเตือนความจำ

ใช้ช่องเตือนความจำสำหรับจดสิ่งที่ต้องการระลึกถึงในวันนี้ โดยไม่ต้องผูกกับงานในตาราง

ขั้นตอนที่ 6 — จดบันทึก

ใช้ช่องจดบันทึกสำหรับจดสิ่งที่ต้องการเก็บไว้ในวันนี้ ไม่ว่าจะเป็นความคิด ไอเดีย หรือสิ่งที่ต้องการระลึกถึง

ขั้นตอนที่ 7 — ขอบคุณสิ่งดี ๆ

จดสิ่งที่รู้สึกขอบคุณในวันนี้ ช่วยให้จิตใจผ่อนคลายและมองเห็นสิ่งดี ๆ รอบตัว

ขั้นตอนที่ 8 — วางแผนมื้ออาหาร

กรอกเมนูอาหารที่วางแผนไว้ในแต่ละมื้อ ได้แก่ มื้อเช้า มื้อเที่ยง ของว่าง และมื้อเย็น

ขั้นตอนที่ 1 — กำหนดวันเริ่มต้นของสัปดาห์

กรอกวันที่เริ่มต้นที่ต้องการ ระบบจะปรับหัวคอลัมน์ให้ตรงกับ 7 วันของสัปดาห์นั้นโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 — ตั้งค่าแพลนเนอร์

กำหนดเวลาเริ่มต้น ช่วงเวลาต่อช่อง และรูปแบบเวลาที่ต้องการ ระบบจะปรับตารางเวลาให้ตรงกับที่ตั้งค่าไว้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3 — วางแผนตารางเวลารายวัน

เลือกงานจาก Dropdown ในแต่ละช่องเวลาของแต่ละวัน รายการงานจะดึงมาจากตารางจัดการงานโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — ติ๊กกิจวัตรที่ต้องทำในวัน

ติ๊ก ☑ ที่ช่องกิจวัตรประจำวัน ระบบจะดึงกิจวัตรที่ตั้งค่าไว้ในหน้าตั้งค่าเริ่มต้นมาแสดงให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 5 — ดูเดดไลน์ใกล้ถึง (อัตโนมัติ)

ระบบจะดึงงานที่ใกล้ครบกำหนดมาแสดงให้อัตโนมัติ สามารถติ๊ก ☑ รวมงานที่เลยกำหนดด้วยได้

ขั้นตอนที่ 6 — จดเตือนความจำรายวัน

แต่ละวันมีช่องเตือนความจำแยกให้ สามารถจดสิ่งที่ต้องการระลึกถึงในแต่ละวันได้อิสระ โดยไม่ต้องผูกกับงานในตาราง

ขั้นตอนที่ 1 — กรอกเป้าหมาย

กรอกชื่อเป้าหมายที่ต้องการติดตาม พร้อมเลือกมิติชีวิต รางวัลเมื่อทำสำเร็จ และกดเลือกสถานะปัจจุบันจาก Dropdown

ขั้นตอนที่ 2 — ใส่รูปภาพ

ใส่รูปภาพที่แสดงถึงเป้าหมายนั้น เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการทำให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 3 — กำหนดขั้นตอนสู่เป้าหมาย

แบ่งเป้าหมายใหญ่ออกเป็นขั้นตอนย่อยสูงสุด 8 ขั้นตอน แล้วติ๊ก ☑ เมื่อทำแต่ละขั้นตอนสำเร็จ ระบบจะคำนวณความคืบหน้าให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — กำหนดวันที่ทำเสร็จ

กรอกวันที่ที่ต้องการทำเป้าหมายนั้นให้สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 5 — ดูสรุปภาพรวม (อัตโนมัติ)

ระบบจะสรุปจำนวนเป้าหมายที่ทำสำเร็จ ความคืบหน้าโดยรวม และแสดงสิ่งสำคัญที่สุดที่ควรโฟกัสในขณะนี้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6 — กรอกสิ่งสำคัญที่สุดของวัน

กรอกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนั้นด้วยตัวเอง ส่วนนี้ระบบไม่ได้ดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ เพราะเป็นสิ่งที่คุณเลือกเองว่าวันนี้อะไรคือสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จที่สุด